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申込みの流れ

1. 空き状況の確認
   公共施設予約システムにより空き状況の確認を行ってください。
   予約システムの利用者登録済みの方は、システムからの予約が可能です。
   予約システムの利用者登録のない方は、まちづくり推進課までご連絡ください。（平日午前9時〜午後5時まで）
   ※平日の午後5時以降と土日祝日は窓口または電話での予約不可。
2. 利用申請
   イベント広場を利用する日より、3ヶ月前から7日前までの間に「白河駅前イベント広場利用許可申請書」を提出してください。申請の際には、イベントの内容がわかるもの（チラシなど）やイベント広場利用計画図などを添付してください。
   ※利用計画図の作成には、別添の「01_全体平面図」をご活用ください。
   ※システムで予約した場合も禁止行為が行われないかなど内容の確認が必要になりますので、許可申請書を提出する前にご相談ください。
3. 利用許可
   申請に基づき、「白河駅前イベント広場利用許可書」を送付いたします。
   使用料が発生する場合は、納付書を同封いたします。
   ※使用料については、前納となりますので、利用日の前日までに金融機関でお支払いください。

利用時間

原則として午前8時から午後8時までとなります。時間外の利用については、事前にご協議ください。

白河駅前イベント広場使用料

※この表において「市内」とは市民（個人及び団体）及び市内企業、商店等に勤務する者をいい、「その他」とはそれ以外の者をいいます。
※利用者の利用時間が1時間に満たない場合は、1時間とします。
※電気又は水道を使用する場合は、これらの実費相当額をお支払いいただきます。
※使用料に係る時間は、準備・片付けを含めた時間となります。

使用上の注意

1. 利用許可を受けた者は、その権利を譲渡、または転貸することはできません。
2. 利用者は、イベント広場の利用に際し、これに特別の設備をし、又はその現状の変更をすることはできません。
3. 利用者は、イベント広場の利用を終了したとき、又は利用の許可を取り消され、若しくは利用を停止されたときは、直ちにこれを原状に回復しなければなりません。
4. 故意又は過失によりイベント広場の施設、設備等を損傷し、又は滅失した場合には、直ちに原状に回復しなければなりません。
5. 音響機器の使用は、近隣の人々に迷惑をかけることのないよう、その音量には十分注意してください。
6. その他、イベント広場使用については、係員の指示に従ってください。
7. 一度納められた使用料については、返還しません。ただし、災害又は利用者の責めに帰さない理由によりイベント広場が利用できなくなった場合には全額、イベント広場を利用しようとする日の7日前までに利用の取りやめを申し出た場合で相当の理由があると認めた場合には半額を返還いたします。
8. 許可を受けた者は、利用者等とのトラブル防止に努めてください。なお、トラブルが発生した際には、市は一切の責任を負いません。
9. イベント広場の使用に関し発生したゴミは使用者の責任でお持ち帰りください。

禁止行為

1. イベント広場の近くには線路があるため、イベント広場の範囲を超える可能性がある行為（ゴルフ等）は禁止です。
2. イベント広場の芝生内への車両の乗り入れは禁止です。
3. イベント広場は芝生のため、直接地面に火が触れる行為は禁止です。
4. イベント広場の施設・設備等を損傷するおそれがあるものやイベント広場の設置の目的に反するものは禁止です。
5. イベント広場内での泥酔及び他人に迷惑を及ぼす行為は禁止です。

野外ステージ

野外ステージには屋外スピーカーが設置されており、イベント時などにご利用いただけます。また、次の貸出機材もありますので、ご利用の際は申請時に申し出てください。

貸出機材

マイク（ワイヤレス）1本、マイクスタンド、卓上マイクスタンド、アンプ

• 2024年10月17日
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